artikel

Pengenalan Manajemen Aset Fisik

Telah banyak sumber pengetahuan dan artikel yang menyebutkan bahwa pelaksanaan manajemen aset bagi organisasi/perusahaan adalah hal yang penting. Namun, setelah mengetahui pentingnya manajemen aset, pasti Anda akan bertanya-tanya harus mulai darimana sih kita? Sebelum melakukan perencanaan manajemen aset, Anda harus mengetahui terlebih dahulu apa yang akan Anda kelola.

Aset adalah semua hal yang memiliki nilai ekonomi yang dimiliki oleh individu atau perusahaan. Aset mempunyai banyak macam dan jenis, disebabkan oleh potensi nilai yang berbeda-beda tergantung dari setiap pemilik aset tersebut. Secara garis besar, aset dapat digolongkan menjadi aset fisik/berwujud seperti gedung, kendaraan, dll, dan aset non fisik/tidak berwujud seperti IT, informasi, dll. Aset fisik adalah aset yang paling mudah diakui, dinilai dan banyak dimiliki. Oleh sebab itu, artikel ini akan mengenalkan Anda lebih dalam tentang aset fisik.

Hal penting yang perlu Anda ketahui dari aset fisik adalah:

  • Berwujud;
  • Nilai aset yang disajikan dalam neraca;
  • Terdaftar secara resmi;
  • Nilainya terdepresiasi sepanjang waktu;
  • Kondisinya menurun sepanjang waktu dan pemakaian;
  • Berperan dan berfungsi dalam menjalankan proses atau jasa;
  • Menguntungkan apabila diurus dengan baik; dan
  • Banyak aset yang sama yang akan menguntungkan apabila mempunyai sistem manajemen yang sama.

Setelah mengetahui aset fisik, Anda juga harus mengenal apa yang dimaksud manajemen aset fisik, dan apa yang harus ditanamkan pada diri Anda terkait manajemen aset fisik. Manajemen aset fisik merupakan:

  • Suatu pemikiran bahwa Anda melihat aset bukan hanya sebagai benda di suatu tempat yang tidak akan berubah, tetapi aset dapat rusak dan mati;
  • Pengakuan terhadap siklus hidup aset;
  • Koordinasi aktivitas dalam perusahaan untuk menghasilkan nilai pada aset;
  • Penting untuk insinyur/teknisi, dan yang lainnya, sebagaimana pentingnya ini pada bagian atau divisi keuangan;
  • Pendekatan dalam mengeluarkan kinerja yang terbaik dari aset untuk keuntungan perusahaan dan pemegang saham;
  • Pengertian tentang ada dan akan dikelolanya risiko pada aset;
  • Bukan hanya tentang pemeliharaan aset;
  • Bukan sebagai pengganti manajemen kualitas;
  • Bukan diterapkan hanya untuk teknisi, namun setiap karyawan yang dimungkinkan memegang tanggung jawab suatu aset; dan
  • Bukan hanya sebagai pelatihan akuntansi, yang harus mendepresiasikan aset, tetapi juga mengerti mengapa harus melakukan penyusutan aset.

Setelah mengetahui apa yang merupakan dan bukan pada manajemen aset, Anda dapat bertanya, lalu apa yang akan kita lakukan? Anda atau Manajer Manajemen Aset dapat memulai dari menyusun kebijakan, strategi, dan tujuan manajemen aset, yang tidak terlepas dari dasar-dasar manajemen aset yang telah dijabarkan. Kebijakan manajemen aset merupakan penghubung antara rencana utama perusahaan dengan strategi manajemen aset. Anda juga harus membuat analisis permintaan produk Anda dimasa mendatang yang akan berhubungan dengan aset. Kemudian, Anda dapat melakukan tahapan manajemen aset dari perencanaan, pelaksanaan rencana, mengembangkan keahlian karyawan, mengelola risiko, dan informasi aset.

Anda juga dapat mengelompokkan aktivitas manajemen yang akan dibuat aset kedalam kelompok Perencanaan dan Strategi, Pengambilan Keputusan Manajemen Aset, Siklus Hidup Aset, Informasi Aset, Perusahaan & Karyawan, dan Risiko & Review. Dalam pelaksanaan, Anda harus mengukur tingkat keahlian profesional manajemen aset yang dibuat dan diterapkan dengan tingkatan sebagai berikut:

Dari level ‘innocent’ hingga dapat mencapai level ‘excellent’ merupakan pencapaian tersendiri dalam keberhasilan manajemen aset yang diterapkan dan tentunya membutuhkan waktu untuk dapat melalui proses tersebut.

Setelah sedikit mengetahui apakah aset dan manajemen aset, darimana memulai manajemen aset, hingga pengukuran manajemen aset, Anda mendapatkan gambaran bahwa manajemen aset fisik itu mudah bukan? Anda atau Manajer Manajemen Aset perusahaan Anda dapat memulainya dari sekarang! Apabila ada yang ingin masih Anda tanyakan atau Anda haus akan pengetahuan, maka Anda dapat menghubungi ahlinya, Good luck!